THỦ TỤC TUÂN THỦ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM

Người nước ngoài làm việc ở việt nam

Dịch vụ độc quyền của VIVA về các thủ tục tuân thủ

Người nước ngoài làm việc
tại Việt Nam
theo các
trường hợp nào?

  • Điều chuyển nội bộ
  • Theo hợp đồng lao động
  • Theo các hình thức hợp đồng và dự án tại Việt Nam
  • Ở các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, kỹ thuật viên
  • Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tại Việt Nam

Thủ tục tuân thủ mà người
nước ngoài cần lưu ý?

Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam nếu tuân thủ đúng các quy định hiện hành có thể tránh được hầu hết các rắc rối có liên quan đến luật pháp và qui định:

  • Visa nhập cảnh
  • Giấy phép lao động | Hợp đồng Lao động | Hồ sơ nhân sự theo qui định địa phương
  • Thẻ tạm trú
  • Thuế thu nhập cá nhân
  • Các loại bảo hiểm bắt buộc
  • Giấy phép lái xe
  • Quyền và nghĩa vụ của Trưởng VPDĐ và Đại diện pháp luật DN là người nước ngoài tại Việt Nam
  • Liên Hệ

VIVA là người phụ trách toàn diện để thực hiện tất cả các quy trình tuân thủ cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam, giúp khách hàng sẽ quản lý mọi yêu cầu, câu hỏi từ các cơ quan có thẩm quyền.

Visa nhập cảnh

Các loại visa nhập cảnh vào Việt Nam:

  • DL – Cấp cho người vào du lịch, thời hạn dưới 3 tháng
  • TT– Cấp cho người phụ thuộc với thời hạn dưới 2 năm
  • LD – Cấp cho người vào lao động, thời hạn dưới 2 năm
  • DT – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, thời hạn dưới 5 năm
  • LV – Khách làm việc với các cơ quan ban ngành, thời hạn dưới 12 tháng
  • NN – Cấp cho người đứng đầu VPĐD, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài… thời hạn dưới 12 tháng
  • Các trường hợp được miễn thị thực: Việt Nam cho phép công dân 24 quốc gia nhập cảnh không cần visa. Thân nhân người được miễn thị thực

Giấy phép lao động (WP)

VIVA BCS xin trình bày với bạn các quy định về việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và các trường hợp trục xuất những người đang làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép làm việc:

  • Đối tượng phải tuân thủ
  • Điều kiện để cấp Giấy phép lao động
  • Giấy tờ cần chuẩn bị
  • Thời hạn của Giấy phép lao động
  • Cấp lại Giấy phép lao động
  • Thu hồi Giấy phép lao động
  • Các trường hợp trục xuất người lao động nước ngoài tại Việt Nam
  • Mức phạt vi phạm hành chính đối với các vi phạm về giấy phép lao động tại Việt Nam

Thẻ tạm trú (TRC)

Thẻ tạm trú (TRC) là visa nhập cảnh nhiều lần và có hiệu lực liên tục từ 2 đến 5 năm. Trong thời hạn hiệu lực, người nước ngoài có thẻ tạm trú sẽ dễ dàng nhập cảnh / xuất cảnh khỏi Việt Nam khi cần, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.

  • Người nước ngoài là thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
  • Người nước ngoài là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
  • Người nước ngoài là thành viên ban giám đốc điều hành của tập đoàn chứng khoán
  • Người nước ngoài đã cấp giấy phép làm việc trong tất cả các loại hình doanh nghiệp hoặc văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài
  • Chuyên gia, sinh viên, thực tập sinh trong các chương trình làm việc hoặc học tập
  • Thân nhân của chủ thẻ tạm trú bao gồm cha mẹ, vợ / chồng và con cái

  • Thời hạn của TRC ngắn hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn của hộ chiếu
  • Thẻ tạm trú có mã NG3, LV1, LV2, ĐT và DH có thời hạn không quá 05 năm
  • Thẻ tạm trú có mã NN1, NN2, TT không quá 03 năm
  • Thẻ tạm trú có mã có thời hạn không quá 02 năm
  • Thẻ tạm trú hết hạn sẽ được xem xét để phát hành thẻ mới

Thẻ thường trú (PRC)

Thẻ thường trú là thẻ do cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú vô thời hạn tại Việt Nam và có giá trị như visa nhiều lần.

Các điều kiện và hồ sơ cần nộp để cấp PRC thường phức tạp, chỉ áp dụng cho các nhà khoa học nước ngoài, chuyên gia nước ngoài hoặc được bảo đảm bởi cha mẹ, vợ hoặc con của họ là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam và họ phải có chỗ ở hợp pháp và thu nhập ổn định để đảm bảo cuộc sống ở Việt Nam.

Thủ tục tuân thủ khác

Thuế thu nhập cá nhân luôn có những yêu cầu rất phức tạp và quan trọng đối với người nước ngoài tại Việt Nam. VIVA giúp người nước ngoài tối ưu số tiền thuế phải nộp và phòng ngừa những rủi ro tiềm tàng nhờ quản lý đúng cách ngay từ đầu.

  • Kê khai thuế thu nhập cá nhân
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Bảo hiểm bắt buộc
  • Chuyển đổi giấy phép lái xe

Trưởng phòng văn phòng đại diện

  • Trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền
  • Trách nhiệm cho các hoạt động ngoài phạm vi được ủy quyền
  • Thủ tục khi không có mặt ở Việt Nam
  • Trường hợp vắng mặt tại Việt Nam trong thời gian quá 30 ngày mà không có bất cứ sự uỷ quyền nào
  • Thẩm quyền ký, điều chỉnh hoặc bổ sung hợp đồng kinh doanh
  • Quyền và nghĩa vụ đặc thù khác liên quan đến quan hệ lao động – thuế – bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam

  • Người đứng đầu một chi nhánh của cùng một công ty mẹ
  • Người đứng đầu chi nhánh của một công ty mẹ khác.
  • Đại diện hợp pháp của cùng một công ty mẹ hoặc người khác
  • Đại diện theo pháp luật của một tổ chức kinh doanh được thành lập theo Luật pháp Việt Nam

Cách VIVA thực hiện dịch vụ

Chúng tôi tuân thủ quy trình dịch vụ với các quy tắc sau:

  • Hiểu yêu cầu và mong đợi của khách hàng
  • Thiết kế giải pháp và qui trình theo cách may đo
  • Cung cấp hệ thống quản lý và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để thực thi – đảm bảo – mang lại kết quả hơn cả mong đợi
  • Cập nhật liên tục và thường xuyên luật pháp và các quy định địa phương, kết hợp với kinh nghiệm làm việc chuyên sâu để tối ưu lợi ích cho quí khách hàng
  • Duy trì chất lượng dịch vụ - niềm tin và sự tin cậy của khách hàng là một trong những tài sản vô giá

VIVA BUSINESS CONSULTING

VIVA là công ty tư vấn doanh nghiệp được tín nhiệm bởi hàng ngàn khách hàng danh tiếng từ năm 2006. Chúng tôi liên tục nỗ lực tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng bằng cách cung cấp các dịch vụ may đo và độc quyền liên quan đến việc gia nhập thị trường và tuân thủ kinh doanh, giúp giữ tín nhiệm doanh nghiệp theo cách tối ưu, xuyên suốt trong kinh doanh tại Việt Nam.

Sức mạnh và khác biệt của VIVA sự lão luyện về môi trường và thủ tục kinh doanh, khả năng đồng bộ các nền tảng thực chiến, chuyên sâu về Luật kinh doanh – Kế toán và Tài chính doanh nghiệp – Quản lý thuế – Quan hệ lao động và tiền lương – Quản trị hành chính văn phòng và kiểm soát nội bộ. Chúng tôi giúp tích lũy về kế thừa chuyên môn, kinh nghiệm đa dạng lên đến hằng 100 năm trong từng Công việc.

Nguồn lực của VIVA còn thể hiện ở khả năng tương thích và kết nối hiệu quả với hệ thống các cơ quan quản lý nhà nước ở khắp các tỉnh thành, từ địa phương tới trung ương. Tương tự là năng lực quản trị nguồn lực từ các đối tác là các công ty kiểm toán, kế toán, luật sư, chuyên gia trong các lĩnh vực về luật, tài chính, thuế, lao động tiền lương…

Đội ngũ của chúng tôi phần lớn đều đã được đào tạo từ ít nhất hai bằng đại học chính qui, trong đó có nhiều vị trí đã tốt nghiệp từ nước ngoài, đồng thời được đào tạo hệ thống kỹ năng và qui tắc hành xử chuyên nghiệp. Ngoài nền tảng học vấn, chúng tôi được kế thừa và tích lũy liên tục kiến thức và kỹ năng qua hằng trăm sự vụ mỗi ngày.

VIVA chỉ hoạt động duy nhất và liên tục trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, điều này không chỉ giúp chúng tôi hình thành và tích lũy lợi thế cạnh tranh, tránh các xung đột lợi ích mà đồng thời duy trì được tín nhiệm bền vững với khách hàng, đối tác, làm gương cho từng nhân viên về các qui tắc hành xử tốt, đẹp.

Chúng tôi đã được lựa chọn, tín nhiệm và đồng hành cùng hằng ngàn khách hàng là những công ty danh tiếng đến từ Nhật Bản, Hoa Kỳ, Châu Âu, Singapore, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc… trong các lĩnh vực: Dệt may, năng lượng, dược phẩm, quảng cáo, nông nghiệp…

Hiện VIVA tích hợp được nguồn lực và hệ thống vận hành tự động theo tiêu chuẩn ISO với năng lực thực thi thành công đột phá hằng vạn sự vụ mỗi năm, giúp gia tăng hiệu quả kinh doanh cho khách hàng.

Logo của VIVA với hình ảnh đầu tiên là cách điệu của tên Công ty, dưới hình thức của chữ ký có gạch chân, với ý chí khẳng định sự ngay thẳng – tự lực tự cường – rõ ràng và trung thành vì lợi ích của khách hàng. Chữ ký là lời cam kết, là danh dự về khả năng chuyên môn vượt trội và các hành xử chuyên nghiệp trong kinh doanh. Chữ ký của VIVA hướng tới là bảo chứng giúp đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước nhận diện và tôn trọng khách hàng của VIVA vì sự kinh doanh lành mạnh và tử tế.

Liên hệ tư vấn

Để chúng tôi có thể phục vụ bạn tốt hơn, vui lòng điền vào mẫu dưới đây.
Chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể, thường chỉ dưới 1 ngày làm việc.